四川省商务厅
关于进一步做好四川省名优特新商品
（上海）对接会筹备工作的通知

川商改〔2010〕29号

各市（州）商务局：
　　为进一步做好四川省名优特新商品（上海）对接会相关工作，确保会议顺利召开并取得显著成效，现将相关筹备工作通知如下：
　　一、做好企业图片资料的收集和报送工作
　　为在“四川省名优特新商品（上海）对接会”期间搞好宣传，做好氛围营造，本次大会将在会场设立企业图片和精品展示区，目前设计展板尺寸0.8*1.2米，请各市（州）商务局、有关协会做好组织所属企业提供文字材料、图片、样品的工作。具体要求如下：
　　（一）请市（州）商务局、有关协会专人负责督促参会企业于7月28日前提交图片及文字资料，过期未提交视为自动放弃。企业请提供企业中文名称、主要产品广告语，企业标志（LOGO），企业图片或产品图片2-3幅（精度要求：大于100dpi或大于2MB，格式建议为cdr格式或psd分层文件）。请企业自行将上述材料以电子版形式发送到：luolangg@vip.163.com，联系人：罗丽娟，028-87664725，13219007625。我厅将汇总提交情况后反馈市（州）。
　　（二）请各市（州）商务局确定重点宣传企业（见附表1），并于7月30日前发送至：wjmkjc@sohu.com，联系人：鄢宇，028-83231201；戴林莉，028-83220487。
　　各市（州）商务局、有关协会要在前期提供文字材料、图片的基础上，按上述要求完善、补充。
　　二、做好参展样品的收集和准备工作
　　请各地商务局、有关协会指导参会企业加强对上海及华东市场的调研，了解上海及华东市场的需求，根据上海及华东市场的需求，精心准备参会展示样品，精心选择商品种类、包装、数量；必要的可根据上海及华东市场需求，设计制作商品包装、宣传资料。具体要求如下：
　　（一）样品清单。请各市（州）商务局、有关协会专人负责收集并填写企业样品清单（见附表2），于7月30日前汇总报：wjmkjc@sohu.com，联系人：鄢宇，028-83231201；戴林莉，028-83220487。
　　（二）样品要求。样品摆放地为普通会议桌，因此，样品应尽量有硬盒（瓶）包装，体积适中、美观大方、便于摆放，长不超过100厘米，宽不超过60厘米，单件样品质量原则上不超过20公斤。
　　（三）样品运送。样品由企业自行携带或运输。
　　（四）样品提交。样品以市（州）、协会为单位，请市（州）商务局、协会组织企业，于8月17日晚22:00-24:00及18日上午7:30-8:30时间段内，将样品统一提交到上海浦东香格里拉酒店样品接收处，过时恕不接收展示。
　　（五）样品摆放。我厅将根据企业样品清单提前安排样品摆放位置。请市（州）、有关协会联络员于8月18日9：00前到浦东香格里拉会场摆放，并负责样品安全。会议结束后，有序将所属样品领走返还企业。
　　三、率队准时参会
　　（一）准时报到。请各市（州）、有关协会联络员于8月17日上午10点至晚22点，在上海浦东香格里拉大酒店报到，领取参会证件和资料，并负责及时将其发放到参会企业。
　　（二）准时参加联络员会议。请各市（州）、有关协会联络员于8月18日上午9点，准时在上海浦东香格里拉大酒店紫金楼三楼盛事堂参加联络员会议。
　　（三）准时率企业参会。请各市（州）商务局、有关协会领队率参会人员，准时于8月18日下午14：30到会场就位。
　　四、做好签约工作
　　（一）落实四川方企业。根据省厅筛选确定的签约企业，请所在地商务局，通知当地四川方企业做好签约准备。
　　（二）落实上海对口企业。请四川方企业联系签约的对口上海方企业填写附表4，于7月28日前报我厅鄢宇、戴林莉。同时，请通知上海方企业于8月18日下午14：30时准时到会场就位。
　　（三）准备好签约文本。请有关市（州）商务局指导所属签约企业，与上海方签约企业提前沟通，认可签约内容，并于7月30日前将签约文本汇总后报省厅商改处（联系人：冯丹）。
　　五、做好会场秩序的维护
　　（一）遵守宾馆的有关规定。此次会议人员、参会样品较多，请各地商务局、有关协会领队负责组织所属企业，遵守宾馆在世博会期间出台的安保以及样品运输、摆放、吸烟等方面的规定，佩戴证件与会，服从管理，有序参会。
　　（二）遵守会场规定。按会议议程，大会于8月18日15：00至15：40左右举行，15：40至17：30点，四川产销企业与上海大型商贸流通企业对接。请各地商务局、有关协会领队负责组织所属企业维持会场秩序，善始善终，认真与上海企业进行商务洽谈，力求取得实效，达到预期效果。
　　六、做好统计
　　(一)请各地商务局、有关协会联络员认真做好对接会成交情况统计，填写统计表（详见附表5），于8月18日17：30点交冯丹。会后请做好跟踪工作，了解参会成效。
　　(二)做好四川商品进千店成效统计。8月17日至21日，在上海部分大型零售企业开展四川商品进千店活动，请各地商务局跟踪当地企业参加活动情况，并报送冯丹。
　　七、其他注意事项
　　（一）参会人员应着正装。
　　（二）参会企业可自行携带企业宣传资料，在指定地点进行现场发放。　　企业参会人员应携带足量名片。
　　（三）本次上海对接会四川企业的组织工作以市（州）、有关协会为单位进行。请各市（州）商务局、有关协会确定专人负责当地企业的组织工作，搞好所属参会企业的后勤服务工作。各参会人员食宿自理。鉴于8月世博会期间上海住宿、交通十分紧张，请各市（州）商务局、有关协会务必及早预订宾馆、机票，并将住地宾馆名称及联系电话报省厅备案。
　　（四）请市（州）商务局、有关协会将参会领队、联络员、签约企业参会人员汇总情况（附表6），于7月30日前报省厅商改处。联系人：冯丹，028-83221324，邮箱sgc2004@163.com。
　　附件：1.四川省名优特新商品（上海）对接会重点宣传企业建议清单
　　　　　2.四川省名优特新商品（上海）对接会参会企业样品清单
　　　　　3.浦东香格里拉大酒店位置图
　　　　　4.四川省名优特新商品（上海）对接会参会回执（参加签约的上海企业）
　　　　　5.四川省名优特新商品（上海）对接会洽谈成交表
　　　　　6.四川省名优特新商品（上海）对接会带队人员和联络员表

二〇一〇年七月二十日